Vanaf 1 januari 2026 is e-invoicing via Peppol wettelijk verplicht voor alle btw-plichtige ondernemingen in België. Dit betekent dat u uw facturen niet meer via e-mail of op papier ontvangt. De enige juridisch geldige factuurvorm is dan de elektronische factuur (UBL) via Peppol.
Hoe weet ik of ik verplicht ben om Peppol te gebruiken?
- Btw-plichtig zonder vrijstelling
- U bent verplicht om Peppol te gebruiken.
- Luminus controleert uw btw-plichtigheid via de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
- Bent u volgens de Kruispuntbank btw-plichtig? Dan zullen wij uw facturen via Peppol versturen.
Bent u van mening dat de info op de Kruispuntbank niet correct is? Neem dan contact op met uw boekhouder of met de Kruispuntbank om dit recht te laten zetten. Als de rechtzetting doorgevoerd is, kan u contact opnemen met onze klantendienst.
- Btw-plichtig met een vrijstelling voor btw-aangifte (artikel 44)
- U bent vrijgesteld voor het gebruik van Peppol.
- Best geeft u dit door aan onze klantendienst, want deze info krijgen wij niet automatisch van de Kruispuntbank.
- Kleine ondernemingen met een jaaromzet onder €25.000
- U bent verplicht Peppol te gebruiken, de jaaromzet wordt niet in rekening genomen voor een vrijstelling van het gebruik van Peppol..
Twijfelt u over uw situatie?
- Neem contact op met je boekhouder.
Let op:
- De overheid kan boetes opleggen als je niet in regel bent:
- €1.500 bij een eerste overtreding
- €3.000 bij een tweede overtreding
- €5.000 bij elke volgende overtreding
Meer info vind je op de officiële website: