Ik wil geen facturen via Peppol ontvangen – kan dat?

Vanaf 1 januari 2026 is e-invoicing via Peppol wettelijk verplicht voor alle btw-plichtige ondernemingen in België. Dit betekent dat je je facturen niet meer via e-mail of op papier ontvangt. De enige juridisch geldige factuurvorm is dan de elektronische factuur (UBL) via Peppol.

Hoe weet ik of ik btw-plichtig ben?

• Luminus controleert je btw-plichtigheid via de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
• Ben je volgens de KBO btw-plichtig? Dan zijn wij wettelijk verplicht je facturen via Peppol te sturen.
• Ben je niet btw-plichtig of heb je een vrijstelling (bijvoorbeeld artikel 44)? Geef dit dan door aan onze klantendienst, want deze info krijgen wij niet automatisch van de KBO.

Kleine ondernemingen met een omzet onder €25.000

• Ook als je onder de vrijstellingsregeling valt, moet je je facturen via Peppol ontvangen. De verplichting geldt voor alle btw-plichtige ondernemingen, ongeacht de omzet.

Twijfel je over je situatie?

• Als je denkt dat je niet btw-plichtig bent, maar de KBO geeft aan van wel, neem dan contact op met je boekhouder.
• Ben je vrijgesteld en hoef je geen facturen via Peppol te ontvangen? Stuur ons een bevestiging via e-mail, zodat we dit kunnen aanpassen.

Let op:

• De overheid kan boetes opleggen als je niet in regel bent:
  • €1.500 bij een eerste overtreding
  • €3.000 bij een tweede overtreding
  • €5.000 bij elke volgende overtreding

Meer info vind je op de officiële website:

• Voor wie wordt e-facturatie verplicht?