Duurzaam aankoopbeleid
Ook wat onze partners en leveranciers betreft, willen we zo duurzaam mogelijk aankopen, op weg naar een CO2-neutrale toekomst. Dat zit vervat in de gedragscode voor leveranciers. Ontdek de 4 waarden van onze aankoopdienst.
Innovatie
We streven naar duurzame, vernieuwende en efficiënte oplossingen.
Waarde & kwaliteit
We willen de total cost of ownership of TCO kennen en vragen correcte kwaliteitslevels.
Risico's beperken
We willen Luminus beschermen tegen mogelijke risico's.
Operationele uitmuntendheid
We moedigen een cultuur waarin we ons continu willen verbeteren en uitmunten in wat we doen.
Duurzaamheid als rode draad
Bij ons aankoopbeleid ligt de focus op deze 4 thema's. Van onze partners en leveranciers verwachten we dat ze dezelfde waarden en principes onderschrijven, zeker op het gebied van duurzaamheid en operationele uitmuntendheid.
Eerlijke handelspraktijken
Faire en eerlijke handelspraktijken, met respect voor de wet.
Veilige werkomgeving
We willen te allen tijde een veilige en goede werkomgeving verzekeren.
Biodiversiteit beschermen
We ondernemen acties om de biodiversiteit te beschermen en te bevorderen.
Respect voor iedereen
Iedereen met respect behandelen maakt deel uit van onze bedrijfscultuur.
Gedragscode
We gaan graag langlopende relaties aan met onze leveranciers. De eerste stap daarin is dat je onze gedragscode voor leveranciers onderschrijft.
Zo word je leverancier van Luminus
In ons aankoopbeleid staat transparantie voorop. Door alles stap voor stap vast te leggen, voorkomen we misverstanden en geschillen. Goed om weten: jezelf voorstellen kan altijd.
Offerteaanvraag via Coupa
Wij nodigen de door ons gekozen leveranciers uit om via ons leveranciersportaal Coupa deel te nemen aan de offerteaanvraag.
We evalueren de offertes
We checken of je offerte beantwoordt aan de criteria. En vragen eventueel om meer uitleg.
Onderhandelen
We maken een shortlist op van de beste offertes en starten de onderhandelingen om te komen tot het best and final offer of BAFO.
Contract tekenen en opvolgen
Als we het eens zijn met de leverancier, tekenen we het contract en kan de implementatie starten. De operational excellence volgen we op met KPI's en service levels.
Ons duurzaam aankoopbeleid evalueren met EcoVadis
Het duurzaamheidsplatform Ecovadis helpt ons om leveranciers met elkaar te vergelijken en ook onze eigen acties tegen het licht te houden. Ecovadis wijst ons op risico's en mogelijkheden om de duurzaamheid van ons bedrijf en die van onze leveranciers naar een hoger level te tillen.
Bij de laatste evaluatie - Ecovadis 2024 - kregen we met onze eigen acties een score van 63% voor ons aankoopbeleid.
Onethisch gedrag melden
Luminus verwacht van al haar medewerkers, zowel werknemers als externen, een ethische houding. Ben je getuige van of heb je een vermoeden van onethisch gedrag bij Luminus, dan kan je dat in overeenstemming met de Gedragscode signaleren.
Merk je gedragingen op die niet conform de gedragscode zijn en/of een inbreuk vormen op toepasselijke wet- en regelgeving, dan kan je dat melden. Het waarschuwingsproces beschrijft in detail hoe je inbreuken kan melden, hoe we deze onderzoeken en onder welke voorwaarden je als melder in aanmerking komt voor bescherming.