Customer Service

Customer Service

Bij de klantendienst doen we er alles aan om de klant te woord te staan en verder te helpen, zowel persoonlijk als digitaal. Onze meer dan 2 miljoen klanten tevreden houden én nieuwe klanten aantrekken, doen we via telefoon, chat, mail, brief en web.

Luminus kantoor: dame met headset zit achter desktop en praat met klant.
koppel loopt met kind tussen hen in, zonnepanelen op het dak

Dit zijn onze doelen

Bij de klantendienst hebben we deze 4 concrete cijferdoelen voor ogen:

  • #Customer First: we doen er alles aan om onze 5-sterren rating bij Trust Pilot te behouden en mikken op een Net Promotor Score van 25%.
  • #All together: onze teams maken het verschil met 80% engagement.
  • Omdat het Luminus’ doel is energieoplossingen aan te reiken waarmee onze klanten hun verbruik kunnen verminderen, willen we onze energie-efficiëntiediensten verdubbelen van 20% naar 40%.
Waaruit kan jouw job bestaan?

Waaruit kan jouw job bestaan?

Bij de klantendienst werk je binnen een van deze 4 afdelingen:

  1. Relaties met externe partners
    Vruchtbare relaties opzetten en onderhouden met onze externe partners zoals Insaver en de herstel- en onderhoudsdiensten, met optimaal tevreden klanten als doel.
  2. Complexe verzoeken van klanten behandelen
    Vragen waar we niet meteen een antwoord op hebben, analyseren we eerst om daarna gepersonaliseerd advies geven en een oplossing op maat.
  3. Operationele efficiëntie
    Onze processen, diensten en service voor onze klanten en adviseurs verbeteren we continu via monitoring, testing en kwaliteitsbeheer.
  4. Kennisbeheer
    We organiseren trainingen en ontwikkelen tools en om onze kennis te beheren en te delen.
Wie werkt er bij de Klantendienst

Wie werkt er op de klantendienst?

Binnen de 4 afdelingen zijn er heel wat uiteenlopende functies te vervullen, een paar voorbeelden:

Relaties met externe partners
Customer Care 1st Line specialist, Partner Account Manager, Workforce Manager, Forecasting Analyst

Complexe verzoeken van klanten behandelen
Customer Service Team Manager, Customer Care advisor, Advisor-Trainer

Operationele efficiëntie
Key User, Quality Improvement Analyst, Business Process Analyst, Test Analyst, Program Manager

Kennisbeheer
Knowledge & Learning specialist, Knowledge & Learning Analyst, Trainer

Ben jij straks onze nieuwe collega?

Customer Care Residential Advisor

Customer service

Als Customer Care Residential Advisor ben je verantwoordelijk voor de end-to-end afhandeling van klantendossiers en de tweedelijnsondersteuning van klanten (dossiers en vragen die via het contactcenter worden doorgegeven). Je rapporteert aan je teammanager.

Je voert je taken uit met als doel een optimale service te bieden aan de B2C-klanten. Je speelt een belangrijke rol in de tevredenheid en loyaliteit van de klanten. 

Jouw dagelijkse job

  • Je volgt dagelijks de toegewezen taken op en houdt je aan de werkvoorschriften en interne procedures.
  • Je analyseert en beantwoordt klantenvragen.
  • Je neemt telefonisch en schriftelijk contact op met klanten.
  • Je controleert en past klantgegevens in het systeem aan.
  • Je doet voorstellen tot verbetering om de kwaliteit van de service en de efficiëntie van de interne processen te verhogen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de kwalitatieve en kwantitatieve uitvoering van het werk.
  • Je zorgt ervoor dat je kennis en vaardigheden up-to-date blijven.
  • Je werkt samen met de verschillende teams binnen de afdeling.

Jouw profiel

  • Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt een eerste werkervaring in een commerciële omgeving.
  • Je beschikt over kennis van verkooptechnieken, communicatie en onderhandeling.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Access).
  • Je hebt kennis van SAP.
  • Operationele kennis van het Frans is een pluspunt.
  • Je bent in staat om proactief beslissingen te nemen en acties te ondernemen op basis van ontvangen en samengevoegde informatie.
  • Je kunt je prioriteiten beheren, zodat je de meest dringende taken eerst behandelt en vervolgens de rest.
  • Je kunt problemen oplossen binnen je vakgebied, zelfs in een complexe en instabiele omgeving.
  • Je speelt de meest relevante informatie van het werkveld en je team door aan het management, en omgekeerd.
  • Je werkt open en transparant samen met je teamleden, collega's en het management.

Info

  • Klasse 7
  • Tijdelijk missie van 6 maanden

 

 

 

Benieuwd naar jouw voordelen en meer? Bezoek onze jobsite.

Hasselt

Contract bepaalde duur

Contract Manager Renewable Energy Financing

Customer service

Power the future of energy with smart financing solutions

As a Contract Manager – Renewable Energy Financing, you coordinate third-party financing projects, ensuring overall project profitability. You negotiate contract details, co-construct financial business plans, monitor construction and follow up on operational performance. Additionally, you manage invoicing and contracts throughout the asset's lifetime and serve as the main contact for financial institutions financing the installations through Special Purpose Vehicles (SPV).

 

 

What you’ll do

 

  • By integrating financing options into renewable energy proposals you support the sales team.
  • You co-create and validate business plans for new installations with the Finance team.
  • Aligning with Legal, Finance and Sales, you negotiate contracts with clients and investors.
  • You coordinate the full lifecycle of third-party financing projects : from contract signature to operational follow-up.
  • Ensuring financial and operational reporting is on point, you manage Special Purpose Vehicles (SPVs).
  • You handle incidents, legal issues and performance monitoring to safeguard project profitability.

 

 

What you bring

 

  • You have a Bachelor’s or Master’s degree in a relevant field and at least 5 years of experience.
  • Experience in legal and contract management and in the energy or technical sector is a plus.
  • You are fluent in English, Dutch and French.
  • You understand the basics of Sales, Finance and Operations and can connect the dots across departments.
  • You’re analytical, structured and thrive in a fast-paced environment with tight deadlines.
  • You’re a strong communicator and negotiator who motivates others and drives results.

 

 

Why join us

 

  • You’ll work in a dynamic, cross-functional team with real impact on sustainability.
  • You’ll collaborate with top-tier professionals across Legal, Finance, Sales and Operations.
  • You’ll join a company that values initiative, teamwork and a future-focused mindset.
  • You work from home or in a Luminus hub. Nine-to-five, or not? There are options to make your schedule work for you.

 

What you’ll get in return?

 

The energy sector is one of the most rewarding industries in Belgium with a highly rewarding compensation and benefits package:  

 

  • Competitive compensation: Attractive salary with a performance-based bonus that can be optimized to your personal preferences, plus meal vouchers.
  • Insurance & social benefits: Group insurance and hospitalization coverage for the entire family. Additional reimbursement for healthcare and pharmaceutical costs.
  • Mobility: Full reimbursement for public transport, kilometer-based cycling reimbursement and flexible mobility choices: you can choose between a company car or mobility budget.
  • Internet & communication: Home internet covered, reimbursement for a personal mobile device with a phone subscription.
  • Home Office: A fully-equipped home office, including an ergonomical ICT set-up.
  • Exclusive discounts: 30% off gas and electricity after six months, discounts on energy-saving services (e.g., solar panels, heat pumps) and reduced prices on top brands, amusement parks, festivals and more.

 

 

 

 

 

Curious about your benefits and more? Visit our jobsite.

 

 

 

 

 

 

Luminus values e.v.e.r.y individual.

 

Are you looking for a workplace where you can truly be yourself, where you feel respected, supported regardless of your background, identity and unique story?  Then you’ve come to the right place. Diversity equity and inclusion are not empty words for us — we grant that everyone can flourish and feel valued, so let’s build it together!

 

What does that mean in practice?

Do you have specific needs or require adjustments during the recruitment process or once you are hired? Let’s discuss about it and we’ll do our best to find a solution. We can also discuss if you want to work at 80% or 100%.

 

Together we make the difference

Brussels

Contract onbepaalde duur

Pricing & Performance Analyst

Customer service

Drive value with data – shape our pricing strategy and performance insights!

As a Pricing & Performance Analyst, you play a vital role in optimizing the value of our commercial activities. By translating data into actionable insights, you empower key stakeholders across departments. You help steer our pricing strategy, support medium-term planning, and drive performance across the Retail segment through smart analysis and proactive recommendations.

 

What you’ll do

  • You take the lead in delivering the monthly Pricing cycle on time.
  • You turn complex data into business-friendly solutions by mastering our Pricing & Performance methodology.
  • You monitor market and business trends to assess their impact on gross margin, portfolio, and volumes.
  • You support the creation and implementation of our Retail medium-term plan, in line with strategic goals.
  • You analyze and report on the value created by commercial actions, helping teams stay on track.
  • You collaborate with cross-functional teams to align, evaluate, and continuously improve our pricing strategy.

 

What you bring

  • You hold a Master’s degree in a quantitative field and have 2 years of relevant experience.
  • You are fluent in Dutch and/or French and have a solid command of English.
  • You’re proficient in Excel and BI tools like Qlik; knowledge of Python, Gitlab, or AWS is a plus.
  • You have a sharp analytical mindset and a knack for turning numbers into actionable insights.
  • You’re organised, autonomous, and thrive in a collaborative, fast-paced environment.
  • You’re a curious, proactive learner with strong communication skills and a can-do mindset.

 

Why join us

  • You’ll work in a strategic role where your insights directly shape pricing decisions.
  • You’ll be part of a collaborative, forward-thinking team that values innovation and impact.
  • You’ll grow your skills in an exciting, data-driven environment at the heart of the energy transition.
  • You work and connect with your colleagues at a Luminus office or from home. Need some flexibility? Your manager is open to discuss what works.

 

What you’ll get in return?

The energy sector is one of the most rewarding industries in Belgium with a highly rewarding compensation and benefits package:

  • Competitive compensation: Attractive salary with a performance-based bonus that can be optimized to your personal preferences, plus meal vouchers.
  • Insurance & social benefits: Group insurance and hospitalization coverage for the entire family. Additional reimbursement for healthcare and pharmaceutical costs.
  • Internet & communication: Home internet covered, reimbursement for a personal mobile device with a phone subscription.
  • Home Office: A fully-equipped home office, including an ergonomical ICT set-up.
  • Exclusive discounts: 30% off gas and electricity after six months, discounts on energy-saving services (e.g., solar panels, heat pumps) and reduced prices on top brands, amusement parks, festivals and more.

 

Curious about your benefits and more? Visit our jobsite.

 

 

 

Luminus values e.v.e.r.y individual.

Are you looking for a workplace where you can truly be yourself, where you feel respected, supported regardless of your background, identity and unique story? Then you’ve come to the right place. Diversity equity and inclusion are not empty words for us — we grant that everyone can flourish and feel valued, so let’s build it together!

What does that mean in practice?

Do you have specific needs or require adjustments during the recruitment process or once you are hired? Let’s discuss about it and we’ll do our best to find a solution. 

Together we make the difference

Brussels

Contract open-end

Luminus fietsparking Corda Campus: 2 mannen en 1 dame maken hun fiets vast.

Werken bij Luminus: je voordelen

Je komt terecht in een boeiende sector die constant in beweging is én maakt deel uit van de energietransitie. Tel daarbij flexibel werken, vlot bereikbare kantoren en groeien op je eigen tempo. Bij ons heb je kans om jezelf te ontplooien via diverse opleidingen. Luminus is niet voor niets jaar na jaar verkozen tot een van de Belgische Top Employers.

Ontdek alle voordelen
Klaar om onze teams te versterken?

Klaar om onze teams te versterken?

Wil je je verder ontplooien in een sector die volop in verandering is? En waarbij je je steentje kan bijdragen aan de energietransitie? Bekijk dan zeker onze vacatures.

Alle customer service vacaturesSpontaan solliciteren

Een vraag?

Zit je met een vraag over werken bij Luminus? Wij beantwoorden ze graag.


Stel je vraag hier