Persoonlijk Assistent(e) van de CEO

Persoonlijk Assistent(e) van de CEO

Als Persoonlijk Assistent(e) van de CEO bij Luminus speel je een cruciale rol in de efficiënte werking van het directiekantoor. Je beheert een breed scala aan uitvoerende en administratieve ondersteuningstaken en fungeert als de schakel tussen de CEO en diverse interne en externe stakeholders. Dankzij je sterke organisatorische en discrete interpersoonlijke vaardigheden ben je een echte vertrouwenspersoon voor de CEO, en zorg je voor een vlotte organisatie van de dagelijkse werking.

 

Jouw dagelijkse taken

• Vertegenwoordiging: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de CEO, zowel intern als extern, en bouwt een professionele en constructieve relatie op met alle betrokkenen om een vlotte samenwerking te garanderen.

• Agendabeheer en planning: Je beheert de complexe agenda van de CEO, plant vergaderingen en afspraken, volgt deze proactief op en past indien nodig aan. Je fungeert als poortwachter en zorgt ervoor dat de tijd van de CEO optimaal benut wordt.

• Reizen: Je plant en regelt complexe zakenreizen en beheert eventuele wijzigingen efficiënt.

• Vergaderondersteuning: Je bereidt vergaderingen op hoog niveau voor, waaronder bestuurs- en aandeelhoudersvergaderingen. Je zorgt tijdig voor kwalitatieve administratie, logistiek en catering. Voor het directiecomité beheer je ook de agenda’s, ondersteunende documenten, deelnemers en de opvolging van actiepunten.

• Administratieve ondersteuning: Je beheert e-mails, stelt brieven en presentaties op en finaliseert ze, verwerkt onkostennota’s en behandelt andere administratieve taken die bijdragen aan een efficiënte werking van het CEO-kantoor, binnen de vooropgestelde deadlines.

• Flexibiliteit en stressbeheer: Je weet op diplomatische wijze om te gaan met een dynamische werkomgeving, ook onder druk van lastminute-wijzigingen of problemen.

• Coördinatie: Je stemt vlot af met de andere persoonlijk assistenten van het directiecomité, zorgt voor relevante back-ups, afstemming van werkwijzen en een efficiënt documentatie- en archiveringssysteem.
   

Jouw profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma in Office Management of gelijkwaardige ervaring, met enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie op directieniveau als pluspunt.

• Je communiceert uitstekend in het Nederlands, Frans én Engels – zowel mondeling als schriftelijk.

• Je blinkt uit in organisatie en tijdsbeheer in een snel veranderende omgeving.

• Je waarborgt discretie en vertrouwelijkheid.

• Je hebt affiniteit met moderne technologieën en digitale tools.

• Je bent oplossingsgericht, nauwkeurig en anticipeert proactief op uitdagingen en lastminute-wijzigingen.

• Je werkt zelfstandig en toont initiatief.

• Je bent sterk in netwerken, past je vlot aan en bouwt duurzame relaties op met diverse doelgroepen.
   

Ons aanbod

• Een boeiende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf.

• Een uitdagende en gevarieerde rol waarin je nauw samenwerkt met het topmanagement van de onderneming.

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een competitief salaris.

Waarom kiezen voor Luminus

Bij Luminus betekent deze functie meer dan zomaar een job – het is een kans om écht impact te maken en je carrière te laten groeien in een ondersteunende, inclusieve en innovatieve omgeving.
We hechten veel belang aan diversiteit, moedigen nieuwe ideeën aan en stimuleren teamwork.

Wij engageren ons om jou te helpen je volledige potentieel te bereiken.