Facturer à Luminus
Une fois vos produits ou services livrés, vous pouvez nous envoyer votre facture. Retrouvez ici toutes les directives pour soumettre correctement votre facture et garantir un traitement rapide de votre paiement.
Suivez les étapes de facturation
Dès 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour tous les fournisseurs belges assujettis à la TVA. Les fournisseurs internationaux et les fournisseus belges non assujettis à la TVA, ne sont pas concernés par cette obligation. Retrouvez ci-dessous les instructions correspondant à votre situation.
À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique devient obligatoire.
Concrètement, en tant qu'entreprise ou indépendant, vous ne pourrez plus envoyer de factures papier ni de fichiers PDF à d'autres entreprises. Vous devrez désormais émettre des factures électroniques structurées. Cette mesure, mise en place par le gouvernement fédéral, vise à renforcer l'efficacité des entreprises et des organisations, à réduire la charge administrative et à lutter contre la fraude à la TVA. Il est donc important de vous préparer dès maintenant à cette évolution majeure. En tant qu'entreprise belge assujettie à la TVA, à partir du 1er janvier 2026, vous facturerez via Peppol.
- L'ID Peppol de Luminus est BE0471811661.
- Si vous facturez l'une de nos entités, utilisez l'ID Peppol correspondant indiqué sur le bon de commande.
- Merci de conserver un seul canal d’envoi : dès que vous facturez via Peppol, il n'est plus nécessaire d'envoyer un PDF par e-mail ni de télécharger votre facture dans Coupa. Vous évitez ainsi toute duplication involontaire.
Que faire avec le portail fournisseurs Coupa ?
Vous ne pourrez plus soumettre de factures à Luminus via Coupa pour toute facture datée à partir du 1er janvier 2026.
Vous pourrez toutefois toujours y gérer les données de votre entreprise et consulter vos bons de commande ainsi que vos factures.
Directives techniques pour votre XML Peppol
Pour un traitement et un paiement fluides de vos factures, un numéro de bon de commande (PO) est requis dans 99% des cas. Veuillez encoder vos données comme suit :
- OrderReference/ID : indiquez ici le numéro de PO.
- AllowanceCharge : saisissez ici les frais de livraison.
- PaymentMeans/PayeeFinancialAccount/ID : votre IBAN.
- Veuillez intégrer un PDF dans votre fichier XML afin de faciliter le contrôle visuel.
Dans certains cas exceptionnels, nous pouvons autoriser une facturation sans numéro de PO. Dans ce cas, veuillez encoder vos données comme suit :
- AccountingCustomerParty/Party/Contact/ElectronicMail : votre personne de contact chez Luminus.
- BuyerReference : mentionnez le centre de coûts transmis lors de la commande.
- PaymentMeans/PayeeFinancialAccount/ID : votre IBAN.
- Veuillez intégrer un PDF dans votre fichier XML afin de faciliter le contrôle visuel.
Des questions sur Peppol ?
Sur le site web du gouvernement belge, vous trouverez plus d'informations et des questions fréquentes concernant la facturation électronique obligatoire.