Assistant(e) Personnel(le) du CEO

Assistant(e) Personnel(le) du CEO

En tant qu'Assistant(e) Personnel(le) du CEO chez Luminus, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau du CEO. Vous gérez un large éventail de tâches de soutien exécutif et administratif et agissez en tant qu'intermédiaire entre le CEO et divers interlocuteurs internes et externes. Grâce à vos solides compétences organisationnelles, relationnelles et votre grande discrétion, vous devenez une véritable personne de confiance du CEO, garantissant une organisation fluide des activités quotidiennes.
 

Vos responsabilités quotidiennes

• Représentation : Vous êtes le premier point de contact du CEO, tant en interne qu’en externe, et vous construisez une relation professionnelle et constructive avec les différentes parties prenantes afin d’assurer une coopération harmonieuse.

• Gestion de l’agenda et planification : Vous gérez l’agenda complexe du CEO, organisez les réunions et les rendez-vous, les suivez de manière proactive et les adaptez si nécessaire. Vous agissez en tant que gardien du temps du CEO, en veillant à une utilisation optimale de son emploi du temps.

• Voyages : Vous organisez des déplacements professionnels complexes et gérez efficacement tout changement éventuel.

• Support aux réunions : Vous préparez des réunions de haut niveau, y compris celles du conseil d’administration ou des actionnaires, et veillez à une logistique, une administration et un service de qualité en temps utile. Pour le comité exécutif, cela comprend également la gestion des agendas, des documents de support, des participants et le suivi des actions.

• Support administratif : Vous gérez les e-mails, rédigez/finalisez des lettres ou présentations, préparez les notes de frais et accomplissez diverses tâches administratives qui contribuent au bon fonctionnement du bureau du CEO, dans les délais impartis.

• Flexibilité et gestion du stress : Vous faites preuve de diplomatie dans un environnement dynamique, même sous la pression de changements ou problèmes de dernière minute.

• Coordination : Vous assurez une bonne collaboration avec les autres assistant(e)s du comité exécutif, garantissez une couverture mutuelle, une harmonisation des méthodes de travail et un système de documentation et d’archivage efficace.
   

Votre profil

• Vous possédez de préférence un bachelier en gestion de bureau ou une expérience équivalente, avec plusieurs années d’expérience dans une fonction similaire au niveau exécutif, ce qui constitue un atout.

• Vous maîtrisez parfaitement le français, le néerlandais et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Vous excellez dans l’organisation et la gestion du temps dans un environnement dynamique en constante évolution.

• Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

• Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et les technologies modernes.

• Vous adoptez une attitude proactive et orientée solution, avec un grand souci du détail.

• Vous travaillez de manière autonome et démontrez une réelle motivation personnelle.

• Vous êtes doué(e) pour le networking, faites preuve d’adaptabilité et possédez de solides compétences relationnelles vous permettant de créer des liens avec divers interlocuteurs.

Notre offre

• Un poste stimulant dans une entreprise dynamique et en pleine croissance.

• Un rôle varié et enrichissant dans lequel vous collaborez étroitement avec le top management de l’entreprise.

• Des conditions de travail attractives et un salaire compétitif.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Luminus, cette fonction est bien plus qu’un simple emploi – c’est une opportunité d’avoir un impact réel et de faire évoluer votre carrière dans un environnement inclusif, innovant et bienveillant.
Nous valorisons la diversité, encourageons les nouvelles idées et favorisons le travail en équipe.

Nous nous engageons à vous aider à atteindre votre plein potentiel.